----------------------- Page 1----------------------- GUÍA PARA PUBLICACIONES TÉCNICAS 1 ----------------------- Page 2----------------------- INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE CÓMPUTO SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA No. 1 Serie: Amarilla Abril de 1997 Documentos Técnicos GUÍA PARA PUBLICACIONES TÉCNICAS RESUMEN El presente es una guía para la publicación de: reportes, informes, comunicaciones técnicas, notas de cursos, traducción de manuales, resultados de investigaciones, presentación de prototipos, proyectos terminales, etc. Para facilitar la identificación de un documento, éstos se clasificarán en cuatro series a saber: azul (técnicos). roja (traducciones). verde (notas de cursos y/o comunicaciones técnicas y amarilla (proyectos terminales). Las publicaciones no tienen un período regular de emisi6n, ya que dependen de como los alumnos, profesores e investigadores presenten sus trabajos. Los comités evaluadores calificarán los reportes para su publicación, indicando el tipo de serie y las modificaciones a las que haya lugar. 2 ----------------------- Page 3----------------------- ÍNDICE 1. Introducción ………………… 4 2. Clasificación ………………… 4 3. Seguimiento ………………… 5 4. Índice y capítulos ………………… 6 5. Portada ………………… 6 6. Advertencia ………………… 7 7 Agradecimientos ………………… 8 8. Manuscrito ………………… 8 9. Tablas y figuras ………………… 9 10. Referencias y bibliografía ………………… 9 11. Procedimiento para la publicación de reportes técnicos ………………… 9 12. Oficina de publicaciones ………………… 10 13. Ejemplo ………………… 12 3 ----------------------- Page 4----------------------- 1. INTRODUCCIÓN El propósito de esta guía es normar la publicación de los documentos técnicos que dan constancia de las actividades de investigación y desarrollo tecnológico realizadas por alumnos, profesores e investigadores de la Escuela Superior de Cómputo. Los reportes técnicos se han clasificado en cuatro series a saber: serie azul, serie roja, serie verde y serie amarilla, con el fin de distinguir los documentos según su contenido. Es conveniente manifestar que el trabajo de publicación requiere de una seriación, corrección de estilo, difusión y distribución, es requisito entonces contar con una oficina de publicaciones que se encargue de dar apoyo a profesores y alumnos en la elaboración de sus reportes. El presente documento trata con la clasificación, seguimiento, fechas de publicación, portada, advertencia, agradecimientos, corrección de estilo, referencias y bibliografía de los reportes técnicos. Además se muestra un ejemplo de como se presenta la carátula y las referencias de un reporte técnico y el formato para el arbitraje de la publicación y evaluación. 2. CLASIFICACIÓN Para poder distinguir los documentos, las publicaciones se clasifican en cuatro series: INVESTIGACIÓN: Azul: Debe contener resultados de investigación básica y desarrollo tecnológico original. Estos resultados son producto entre otros, de los proyectos que se originen en la escuela y que pueden ser sometidos a publicación en revistas de la especialidad que se trate, así como de trabajos en áreas que por su novedad no tengan canales de difusión bien 4 ----------------------- Page 5----------------------- establecidos. Los alumnos del Programa Institucional para Formación de Investigadores deberán de publicar sus trabajos en esta serie. Amarilla: En esta serie se presentarán los resultados de la investigación hecha para el Proyecto Terminal, requisito fundamental para la obtención del título de las carreras que se imparten en esta escuela. DOCENCIA: Verde: Debe de contener, notas de cursos, monografías, compendios, colecciones de problemas, comunicaciones técnicas, En este caso las publicaciones se hacen con derechos de autor reservados, previo a su publicación como libro de texto, para su uso en cursos del IPN. ADMINISTRATIVA: Roja: Debe contener, traducción de manuales, compendio de programas y paquetes de programación de dominio público, memoria de cálculo de instalaciones, notas técnicas sobre procedimientos de laboratorio, instructivos de utilización de programas de computadora, especificaciones funcionales de proyectos de aplicación, especificaciones de diseño de sistemas de cómputo, descripción de diagramas eléctricos y electrónicos de equipo digital construidos dentro del IPN o fuera previo permiso del autor. 3. SEGUIMIENTO Toda publicación será llamada “REPORTE TÉCNICO”, la cual para su seguimiento y referencia tendrá un número de registro oficial dentro de su serie, asignado por el responsable de la oficina de publicaciones. 5 ----------------------- Page 6----------------------- 4. ÍNDICE Y CAPÍTULOS El índice está formado por los nombres de los capítulos y relacionado con el plan de trabajo, constituye la guía de elaboración. Podemos incluir el índice al final del trabajo o en las primera páginas. Las subdivisiones de los capítulos llevarán enumeración jerárquica dentro del mismo. 5. PORTADA GENERAL (Ejemplo página 13) Para la presentación del reporte técnico de Trabajo Terminal, la portada general del informa deberá contener los siguientes elementos: • Escudos del IPN y de la ESCOM • Leyenda del Instituto Politécnico Nacional • Leyenda de la Escuela Superior de Cómputo. • Título del Trabajo Terminal a presentar • Leyenda: que para cumplir con la opción de titulacion curricular, en la carrera de Ingeniero en Sistemas Computacionalec con especialidad en ............" la opción de especialidad correspondiente • Nombre del autor • Nombre de los asesores • Fecha de presentación (fecha determinada por la CATT según calendario de presentaciones) 5.1 PORTADA ESPECÍFICA Para la presentación del reporte técnico de Trabajo Terminal, la portada específica del informa técnico deberá contener: TITULO, NOMBRE DE AUTOR (ES) NÚMERO DE SERIE, FECHA DE PUBLICACIÓN Y RESUMEN éste último no deberá exceder de 150 palabras. Además un conjunto de palabras clave al final del resumen , no mayores a 10 (como puede verse en el ejemplo). En el caso de que un informe técnico se acepte en otro idioma, éste llevará un resumen ("abstracto") en español. 6 ----------------------- Page 7----------------------- El título del documento (Reporte Técnico) estará acorde con el contenido y el idioma en el que se haya escrito el informe y deberá ser explicativo y breve. El nombre del autor o de los autores se escribirá inmediatamente después del título y se anotarán con '*" o número arábigo las referencias de los autores al pie de página de la portada, indicando su posición, dirección electrónica, etc. La fecha de publicación se escribirá en la portada a la derecha y en el otro extremo el número de serie (como puede verse en el ejemplo), estos números se asignarán en forma consecutiva dentro de su serie, aún cuando cambie de año, en caso de reimpresi6n el número originalmente asignado no cambiará, únicamente se agregará la leyenda "reimpresión", primera edición, segunda edición. etc. 6. ADVERTENCIA La hoja siguiente a la portada deberá tener sin excepción, un texto de advertencia de los resultados que se publican, sobre todo en los reportes técnicos serie azul. El texto será el siguiente: “Este informe contiene información desarrollada por la Escuela Superior de Cómput o del Instituto pol itécnico Nacional a partir de datos y documentos con derecho de pr opiedad y por lo tanto su uso queda restringido a las aplicaciones que exp lícitamente se convengan”. La aplicación no convenida exime a la escuela de su responsabilidad técnica y da lugar a las consecuencias legales que para tal efecto se determinen. Información adicional sobre este reporte técnico podrá obtenerse en: 7 ----------------------- Page 8----------------------- El Departamento de Formación Integral e Institucional de ESCOM, del Instituto Poli- técnico Nacional, situada en Av. Juan de Dios Bátiz s/n esquina Miguel Othón de Mendizabal. Unidad Profesional Adolfo López Mateos. Teléfono: 5729-6000 Extensión 52021. 7. AGRADECIMIENTOS Los agradecimientos son opcionales, excepto cuando el proyecto al que se refiere el reporte técnico fue apoyado por alguna institución o empresa, estos agradecimientos se colocarán en la siguiente hoja de la hoja de advertencia. 8.MANUSCRITO Todos los reportes serán escritos considerando 56 renglones y 65 columnas (como es usual en un procesador de palabras), en cualesquiera de los tipos Times New Roman o Times Roman, de preferencia se deberá de utilizar el procesador de textos WORD VERSIÓN 6 o superior. El título de la publicación será en "negrita" con letra mayúscula, los subtítulos con minúsculas pero también en "negrita" . E texto o cuerpo del documento podría estar escrito (no necesariamente) a doble espacio. Es recomendable que cuando se declare un subtítulo se deje doble espacio, entre el párrafo anterior al subtítulo, en caso de que se numeren deberá de seguirse un orden jerárquico entre los párrafos. Los márgenes superior, inferior e izquierdo son a tres centímetros y el derecho a dos. La numeración de las páginas será consecutiva al centro y pie de página. Los dibujos , en caso de existir, no deberán rebasar los márgenes establecidos. 8 ----------------------- Page 9----------------------- 9. TABLAS Y FIGURAS Las tablas serán numeradas con arábigos con un título al inicio de las mismas. Las figuras podrán hacerse a tinta en caso de no contar con un paquete para realizar gráficos, tendrán una leyenda descriptiva, y la numeración a diferencia de las tablas, se hará al pie de la figura. No se aceptarán fórmulas hechas a mano. 10. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA La bibliografía deberá realizarse en hoja separada, con el mismo tipo de letra y puede ir en diferentes formas, pero la más recomendable es aquélla en la cual se da la bibliografía en forma alfabética. Las referencias que son citadas en el cuerpo del trabajo entre corchetes llevan el mismo formato y se sugiere que se indique de la siguiente manera: • Fernández, V. F. (1996): Reporte Técnico RRT-11, Institución. • Hernández, G. R. (1994): Título del libro, Editorial, ciudad. • Norzagaray, C. M. (1993): Título del Articulo, Título de la Revista, • Volumen (número), página inicial - página final. 11. PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE REPORTES TECNICOS Todo reporte técnico deberá ser remitido para su publicación al Comité Editorial de Publicaciones Técnicas, formado por un grupo de especialistas adscritos o no a la Escuela Superior de Cómputo, a los cuales se les dará crédito por su participación en la revisión del reporte técnico para su publicación. 9 ----------------------- Page 10----------------------- El tiempo estimado de revisión será de 15 días hábiles como máximo, a fin de agilizar las publicaciones. La revisión del reporte técnico consiste en una crítica rigurosa pero constructiva. Todas las observaciones y comentarios se harán por escrito, entregándose un formato (se muestra al final de este documento) para las anotaciones y sugerencias. El objeto de la revisión es obtener publicaciones de buena calidad y presentación. 12. OFICINA DE PUBLICACIONES La oficina de publicaciones es la encargada de las correcciones de estilo, para que posteriormente el autor ajuste los cambios o sugerencias al documento y quedar de acuerdo (autor y corrector de estilo) para su publicación. La oficina de publicaciones puede, si así lo desea el autor (sólo para profesores e investigadores) , mecanografiar e imprimir el documento para su última revisión. La oficina de publicaciones es la indicada para vigilar la correcta presentación del reporte técnico, observando la ortografía claridad tanto en el texto como en la semántica, el formato, etc. La oficina de publicaciones lleva a cabo las siguientes actividades: • Revisión de estilo. • Asignación de los números consecutivos según la serie. • Solicitud de arbitraje al comité editorial (enviar el documento al revisor para su arbitraje). • Impresión del reporte técnico. • Encuadernación (elegir correctamente el color de la pasta y la serie correspondiente). 10 ----------------------- Page 11----------------------- • Almacenamiento (Se revisará con tiempo la existencia de los ejemplares y se notificará al autor si desea una nueva reimpresión , con la oportunidad de corregir y aumentar el documento; Si el autor no desea otra reímpresi6n se pondrá en la lista de publicaciones agotadas. La oficina siempre contará con cinco copias de cada ejemplar, si una persona solicita un informe agotado, se cobrará un costo adicional por fotocopiado. • Distribución (envío de los reportes técnicos a las bibliotecas, centros dé investigación, universidades, etc.). • Venta (sí la hay verificará algunos parámetros como son: gastos directos e indirectos, factores de ganancia, etc., para calcular el costo del reporte técnico) . • Mecanografía. • Dibujos (o fotografías si es necesario). • Seguimiento (se deberá seguir la publicación durante todo el proceso, comprometiéndose a cumplir con la fecha de la publicación). 13. EJEMPLO 11 ----------------------- Page 12----------------------- EJEMPLO: INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE CÓMPUTO E S C O M Trabajo Terminal “SABER 1: Módulo de Trabajos Terminales” Que para cumplir con la opción de titulación curricular en la carrera de: “Ingeniero en Sistemas Computacionales con especialidad en Sistemas” Presentan Hernández Camaño Lázaro Muciño Gutiérrez Erick Directores Dr. Miguel Santiago Suárez Castañon Ing. Gilberto Sánchez Quintanilla México, D.F., a 18 de mayo de 2006. 12